CONDITIONS GENERALES DE LOCATION LONGUE DUREE
ARTICLE 1 – OBJET DE LA LOCATION LONGUE DUREE
1.1. Les présentes Conditions Générales de Location ont pour objet la Location Longue Durée de Véhicule par le Loueur au profit du Preneur qui l’accepte. Le Preneur assure la garde juridique, l’entretien du véhicule et la conduite par ses préposés conformément aux dispositions des articles 1927 et suivants du code civil. Il est expressément convenu que le Preneur ne devient à aucun moment le propriétaire du Véhicule pendant l’exécution du présent contrat ou à son terme.
1.2. Les caractéristiques de chaque location, en ce compris notamment le type de véhicule loué, la durée de location, le kilométrage prévisionnel, les prestations incluses et optionnelles, le montant du loyer, le dépôt de garantie, sont stipulées aux Conditions Particulières signées par le Preneur. Ces Conditions Particulières ne se substituent pas aux présentes Conditions Générales de Location, mais complètent ces dernières au regard du ou des véhicules pris en location par le Preneur.
1.3. Les présentes Conditions Générales de Location sont exclusivement limitées au territoire de la Martinique. Le véhicule ne pourra en aucun cas sortir de cette limite, notamment du fait de la territorialité de l’assurance.
ARTICLE 2 – LIVRAISON ET MISE A DISPOSITION
2.1. Le lieu de mise à disposition et de restitution du véhicule se trouve être le site du Loueur pendant les heures normales des jours d’ouverture, sauf accord conventionnel convenu entre les parties.
2.2. Le Preneur s’engage à prendre livraison du véhicule au plus tard dans les 10 jours suivants l’avis de mise à disposition qui lui est adressé.
Passé ce délai, tous les frais de conservation lui seront imputés.
S’il n’a toujours pas satisfait à cette obligation 30 jours après l’avis de mise à disposition, le contrat sera résilié de plein droit à cette date, le Preneur devra alors payer, en réparation du préjudice subi par le Loueur l’indemnité de résiliation anticipée fixée à l’article 4.2. ci-après.
2.3. A la livraison du véhicule, le Preneur doit vérifier qu’il est conforme aux spécifications des conditions particulières valant bon de commande, contrôler l’état général, vérifier le fonctionnement des différents équipements électriques ou autres, s’assurer de la présence de la roue de secours, du cric, de la manivelle et du kit de sécurité (gilet fluorescent et triangle de signalisation).
Lors de la remise du Véhicule, le Preneur et le Loueur signent le document dénommé “procès-verbal de livraison”. A défaut, le véhicule est réputé avoir été livré en parfait état.
ARTICLE 3 – DUREE / KILOMETRAGE – COMPTEUR KILOMETRIQUE
Au terme du contrat de location, les kilomètres effectués par le Preneur excédant le kilométrage prévu au contrat lui seront facturés au tarif figurant aux Conditions Particulières. Les éventuels kilomètres en moins ne donneront lieu ni à remboursement ni à indemnisation de la part du Loueur.
3.2. Le Preneur est responsable du bon fonctionnement du compteur kilométrique. En cas de mauvais fonctionnement du compteur, le Preneur est tenu d’en informer aussitôt le Loueur par lettre recommandée avec avis de réception.
Le Loueur est en droit, pour déterminer le kilométrage du véhicule pendant la période de mauvais ou de non-fonctionnement du compteur, de retenir pour le calcul du loyer un kilométrage forfaitaire journalier d’utilisation de 200 kilomètres, depuis le dernier kilométrage connu par le Loueur, ou à défaut, depuis la date de mise à disposition du véhicule. Le Preneur s’engage à informer le Loueur, à première demande de sa part, du kilométrage effectué.
ARTICLE 4 – MODIFICATIONS DU CONTRAT
4.1. Modification de contrat
4.1.1. Si en cours de location, il est constaté un kilométrage inférieur ou excédentaire de plus de 15% par rapport au kilométrage contractuel prorata temporis, le Loueur pourra proposer au Preneur un avenant aux conditions particulières tenant compte de la réalité d’utilisation du véhicule.
Le réajustement de contrat sera calculé en tenant compte des éléments économiques convenus entre les parties à l’origine ou modifiés par avenant.
En cas de refus du Preneur de signer l’avenant modificatif, les parties conviennent expressément, qu’une régularisation sera effectuée en fin de contrat entre les prévisions de kilométrages convenues aux conditions particulières et le kilométrage effectivement réalisé par le Preneur.
Dans cette hypothèse, tous les kilomètres excédant le kilométrage prévu au contrat seront facturés au Preneur au tarif figurant aux Conditions Particulières.
4.1.2. En cas de variation du prix catalogue du véhicule entre la date de signature du contrat et la prise d’effet de la location, le loyer pourra être révisé proportionnellement à la variation du prix constructeur.
4.1.3. Le loyer sera également susceptible de variation à la hausse ou à la baisse si, en cours de location, le taux des taxes légales ou charges fiscales en vigueur venait à être augmenté ou diminué. Il sera de même augmenté à due concurrence s’il venait à être créé de nouvelles taxes ou charges afférentes aux opérations de location de longue durée ou au véhicule.
4.2. Résiliation anticipée à la demande du Preneur
Le Preneur pourra, uniquement à compter du 13ème mois de location, et sous réserve de l’obtention de l’accord préalable et écrit du Loueur, mettre fin par anticipation à la présente location, moyennant un préavis de 60 jours.
La date de rédaction du procès- verbal de restitution sera alors considérée comme date de restitution définitive.
Le Preneur sera alors redevable d’une indemnité de restitution anticipée, calculée selon la formule ci-dessous :
(ST x 0.38 x DM) / (DO – 4)
ST= Somme totale des loyers d’origine ou modifiés, TVA incluse prévus pour la durée contractuelle.
DM= Durée en mois à échoir entre la date de résiliation anticipée du contrat et la date d’expiration contractuelle dudit contrat.
DO= Durée totale du contrat.
L’indemnité visée ci-dessus sera le cas échéant, pour les véhicules industriels et utilitaires, majorée du montant de la régularisation de TVA non perçue que le Loueur sera amené à effectuer conformément à la Loi du 27 mai 2009 (LODEOM) et à son instruction du 19 mai 2010.
Le Preneur sera aussi redevable du kilométrage parcouru excédant le kilométrage contractuel prévu aux conditions particulières qui lui sera facturé au tarif du kilomètre supplémentaire prévu aux conditions particulières.
Aucune indemnité ne sera due au Preneur par le Loueur dans le cas ou, au moment de l’interruption de contrat, le Preneur n’aurait pas atteint le kilométrage contractuel convenu entre les parties tel qu’il figure aux conditions particulières ou tel qu’il a été modifié par avenant.
Le Preneur sera en outre facturé pour le remplacement des pneumatiques en cas de dépassement du nombre de pneumatiques prévus aux conditions particulières.
4.3. Résiliation à l’initiative du Loueur
4.3.1 Le Loueur se réserve le droit de résilier le contrat de plein droit 8 jours après l’envoi d’une mise en demeure par LRAR restée infructueuse, et cela pour les motifs suivants :
4.3.2. Le contrat de location sera de même résilié de plein droit sans mise en demeure préalable pour les motifs suivants :
4.3.3. Dans les circonstances citées aux paragraphes 4.3.1 et
4.3. 2 le Preneur ou ses ayants droit sont tenus :
L’indemnité visée ci-dessus sera le cas échéant, pour les véhicules industriels et utilitaires, majorée du montant de la régularisation de TVA non perçue que le Loueur sera amené à effectuer conformément à la Loi du 27 mai 2009 (LODEOM) et à son instruction du 19 mai 2010.
4.4. Dans tous les cas de résiliation du contrat de location, le Loueur peut par lui-même ou par mandataire, à tout moment et sans préavis, effectuer toutes démarches pour la reprise du véhicule.
Le Preneur accepte expressément à cet égard la possibilité pour le Loueur de venir récupérer en tous lieux, y compris à son domicile et hors sa présence, le véhicule qui reste la propriété exclusive du Loueur.
Les effets personnels du Preneur qui se trouveraient être dans le véhicule récupéré par le Loueur, seront conservés par celui-ci dans ses locaux et remis au Preneur qui disposera d’un délai d’un mois maximum pour venir les retirer.
En tout état de cause, le Loueur se réserve le droit, si bon lui semble, de saisir toute autorité, en ce compris les autorités administratives et/ou judiciaires, afin d’obtenir la restitution du véhicule, sans préjudice de toute action en dommages et intérêts et/ou de constitution de partie civile en vue d’assurer la sauvegarde de ses intérêts.
ARTICLE 5 – PRE-RESTITUTION & RESTITUTION DU VEHICULE
A – PRE-RESTITUTION
5.1 Trois mois avant la date de fin de contrat, le Preneur procèdera à la remise du véhicule de location. Le Loueur et le Preneur effectueront un examen contradictoire du véhicule pré-restitué. Le procès-verbal de pré- restitution sera alors complété, daté, et signé par les deux parties. Des photos seront prises du véhicule.
5.2 Le procès-verbal de pré-restitution, ainsi que la photo expertise serviront de base pour l’évaluation des frais de remise à l’état standard du véhicule en mécanique, pneumatiques et carrosserie.
5.3 A réception de l’évaluation des frais de remise en état, le Preneur bénéficie d’un délai de trois mois pour effectuer, à ses frais, la remise en état du véhicule. Le Loueur lui laisse le choix du garage.
B – RESTITUTION
5.4. En fin de location, le Preneur restitue le véhicule au lieu indiqué d’un commun accord entre les deux parties, muni de tous les documents de bord du véhicule, à savoir :
5.5 Le véhicule devra être restitué dans l’état dans lequel il se trouvait lors de la mise à disposition au Preneur, compte tenu d’un taux d’usure normale et conformément aux normes établies par le Syndicat National des Loueurs de Voitures de Longue Durée figurant en Annexe 1 ci-après agréées par le Preneur.
Les parties procèderont, à la remise du véhicule, à un examen contradictoire du véhicule restitué en présence d’un représentant du Loueur (ou un prestataire neutre) et du Preneur ou d’un représentant de ce dernier. Le procès-verbal de restitution sera alors complété, daté, et signé par les deux parties.
5.6 Le procès-verbal de restitution servira de base pour l’arrêt de la facturation et l’évaluation des frais de remise à l’état de départ du véhicule en mécanique, pneumatiques et carrosserie. Il sera le document de référence pour la détermination du kilométrage final.
En cas de contestation sur le procès-verbal de restitution, le Preneur ou le Loueur pourra demander l’intervention d’un expert professionnel. De même que dans le cas où le procès-verbal de restitution ne serait pas rempli complètement et/ou signé par le Preneur ou son représentant, le Loueur fera alors expertiser le véhicule par un Expert indépendant, et c’est le rapport d’expertise qui fera foi pour la détermination du kilométrage ainsi que des éventuels frais de remise en état.
Ce rapport d’expertise sera à la charge du Loueur. En revanche, si le Preneur conteste le rapport et souhaite effectuer une contre-expertise, cette dernière sera à la charge du Preneur.
Tous les frais de remise en état seront facturés immédiatement au Preneur.
5.7 Si le Preneur ne restitue pas le véhicule loué comme précisé ci-dessus, le Loueur sera en droit d’en reprendre possession à n’importe quel moment et quel que soit le lieu où il se trouve.
En outre, le Preneur devra acquitter à titre de dommages et intérêts une indemnité forfaitaire mensuelle égale au double du montant du loyer mensuel prévu par le contrat jusqu’à la restitution du véhicule. Tout mois commencé est intégralement du par le Preneur.
5.8 En cas de restitution, de non-restitution ou d’abandon du véhicule dans un état d’épave ou un état non-économiquement réparable, les frais afférents au remplacement du véhicule sont à la charge du Client, notamment en cas de d’accident au tort du Client ou sans tiers.
En tout état de cause, la valeur de remboursement du véhicule ne pourra être inférieure à la valeur de marché constatée sur le territoire et correspondant à la Valeur de Remplacement à Dire d’Expert (VRADE).
ARTICLE 6 – MODALITES FINANCIERES
6.1. Loyers et modalités de paiement
6.1.1. Le loyer est payable mensuellement et d’avance, aux dates convenues par les parties, par prélèvement automatique.
Le Preneur devra informer le Loueur des éventuelles modifications de ses coordonnées bancaires par courrier recommandé avec accusé de réception 30 jours avant la prochaine date de prélèvement automatique.
6.1.2. Le loyer est prélevé à compter de la date de mise à disposition du véhicule loué, indiqué sur le procès-verbal de livraison.
6.1.3 Le loyer est fixé notamment en fonction du type de véhicule, de la durée de location et du kilométrage contractuels. Le loyer est constitué du loyer de base et de toutes les redevances pour les services optionnels indiqués aux conditions particulières.
Toute modification du mode de paiement ou du montant du loyer notamment dans les conditions de l’article 4.1. devra faire l’objet d’un avenant au présent contrat.
6.1.4. En cas de non-paiement à l’échéance, le Preneur sera redevable envers le Loueur, outre le principal, les frais et accessoires, d’une pénalité de retard correspondant à trois fois le taux de l’intérêt légal en vigueur à compter du lendemain de la date d’exigibilité de la somme. Sera également due de plein droit une indemnité forfaitaire de 40 € dès le premier jour de retard de paiement conformément aux articles L.441-9 et L.441-10 du code de commerce.
En outre, si le Loueur est mis dans l’obligation de s’adresser à un mandataire ou auxiliaire de justice (avocat, huissier, etc.) pour obtenir le règlement des sommes dues ou l’exécution d’une obligation par le Preneur, il est expressément convenu à titre de clause pénale stipulée forfaitairement et de plein droit l’application d’une majoration calculée au taux de 10 % du montant des sommes dues par le Preneur et ce, sans préjudice des intérêts de retard et dommages et intérêts éventuels.
6.1.5. Le Preneur ne peut prétendre à aucune remise, prorogation, diminution de loyer, ou à des dommages et intérêts de la part du loueur en cas de défaut de rendement ou d’insuffisance technique du véhicule, celui-ci ayant été choisi par lui-même.
Pour garantir l’exécution des obligations contractuelles du Preneur, un dépôt de garantie peut être exigé à la signature du présent contrat de location dont le montant est fixé aux conditions particulières ci jointes.
Celui-ci est conservé par le Loueur pendant toute la durée de la location. Il ne porte pas intérêt au profit du Preneur. A l’expiration de la location, il sera restitué au Preneur en tout ou partie, après constatation de l’entière exécution des conditions du contrat et paiement de tous les loyers, redevances, frais de remise en état et indemnités dont il pourra être débiteur envers le Loueur.
Le Loueur est autorisé par le Preneur à prélever sur le dépôt de garantie au terme du contrat ou pendant son cours toutes sommes qui seraient directement ou indirectement liées au véhicule, à sa location ou à l’utilisation qui en aura été faite par le Client (réparation, remise en état, contraventions, amendes, ect …) et que le Preneur n’aurait pas réglées.
Ce dépôt de garantie sera par ailleurs acquis au Loueur en cas de défaut de règlement des loyers. Dans ce cas, le Loueur est libre soit de :
En tout état de cause, le Preneur s’engage pendant le cours du contrat à toujours reconstituer le dépôt de garantie afin qu’il corresponde au nombre de mois de loyer convenus aux conditions particulières, notamment en cas de :
En cas de constitution d’une garantie à première demande pour l’exécution du présent contrat, tel qu’indiqué aux conditions particulières jointes ci-après, le garant s’obligera au paiement de toutes les sommes dues, en principal, frais, intérêts et accessoires en exécution du présent contrat de location.
Dans ce cas, le garant devra signer l’acte de garantie à première demande figurant en annexe 2 ci-après.
Le loyer proposé dans les Conditions Particulières tient compte de l’éventuel barème écologique propre au véhicule.
ARTICLE 7 – CONDITIONS D’UTILISATION
7.1. Le Preneur s’engage :
Dans le cas où les conditions d’utilisation du véhicule relèveraient d’une réglementation spécifique, le Preneur est responsable du respect de cette réglementation tout au long de son contrat de location. De plus, en cas d’infraction à cette réglementation, le Preneur s’engage à indemniser le Loueur de tout préjudice que ce dernier pourrait subir.
Le Loueur attire tout particulièrement l’attention du Preneur sur les dimensions des véhicules utilitaires (figurant à l’intérieur de l’habitacle et sur l’état descriptif pour la hauteur) qui obligent à une attention accrue lors de certaines manœuvres (marche arrière par exemple) et peuvent rendre impossible le franchissement de certaines infrastructures routières (tunnels, ponts, etc.), dont la hauteur maximale est, suivant la réglementation en vigueur, signalée en amont.
Par ailleurs, le Preneur ne doit en aucun cas se servir du véhicule loué notamment :
Les marchandises et bagages transportés dans le véhicule, y compris leur emballage ou leur arrimage, ne doivent ni détériorer le véhicule, ni faire courir de risques anormaux à ses occupants. Quand le véhicule est stationné, même pour un arrêt de courte durée, le Preneur s’engage à le verrouiller et à enclencher les dispositifs d’alarme et/ou d’antivol, lorsque ceux-ci sont disponibles sur le véhicule. Le Preneur s’engage à ne jamais laisser le véhicule inoccupé avec les clefs sur le contact ou apparentes dans l’habitacle.
7.2. Conformément au principe de personnalité des peines, le Preneur est responsable des infractions commises par le ou les conducteurs du Véhicule pendant toute la durée de la location, comme des conséquences d’une utilisation non conforme aux dispositions légales contractuelles ou techniques et des infractions commises. Il supporte l’intégralité des amendes et contraventions, les pénalités, frais et charges liés à son utilisation du véhicule.
De plus, les informations à caractère personnel concernant le Preneur peuvent être communiquées à toutes autorités de police qui en feraient la demande.
Enfin, des frais de dossier d’un montant de 15€ seront appliqués pour le traitement des amendes et contraventions.
7.3. Le Preneur peut effectuer des transformations, des peintures publicitaires avec l’accord préalable du loueur qui pourra exiger la remise en état d’origine en fin de location, aux frais du Preneur.
7.4. Tous les équipements ou accessoires acquis par le Preneur resteront sa propriété pendant toute la durée du contrat. En fin de location, le Preneur pourra soit démonter ces équipements, et accessoires et remettre, à ses frais, le véhicule dans son état d’origine, soit ne pas les reprendre sans exiger, dans ce cas, de paiement compensatoire de la part du loueur.
7.5. Le Preneur ne peut prétendre à aucune indemnisation en cas d’impossibilité d’utiliser le véhicule notamment en raison d’accident ou d’immobilisation pour entretien ou réparation.
ARTICLE 8 – VEHICULE D’ATTENTE
8.1 Objet
A la demande du Preneur, le Loueur peut mettre à sa disposition un véhicule d’attente pour une durée pouvant aller de 3 à 11 mois.
Le Preneur ne dispose de cette faculté que si l’option « véhicule d’attente » est souscrite.
Cette option véhicule d’attente est réservée aux preneurs pour qui le délai de livraison de leur véhicule est supérieur à trois mois ou qui souhaitent différer la prise en location longue durée d’un véhicule dans l’attente d’un évènement.
A ce titre, le Loueur négociera pour le compte du Preneur la mise à disposition d’un véhicule d’attente auprès des loueurs de courte durée de la place.
Les conditions d’utilisation du véhicule d’attente seront soumises aux conditions générales de location du loueur de courte durée qui aura été choisi, et seront applicables au preneur auquel il aura été remis un exemplaire de ces conditions générales de location.
8.2 Loyer
8.2.1. Le loyer du véhicule d’attente est dû, d’avance par prélèvement automatique.
8.2.2. Le loyer est prélevé à compter de la date de mise à disposition du véhicule d’attente, indiqué sur le procès-verbal de livraison.
8.3 Livraison et mise à disposition
Le Preneur prend possession du véhicule d’attente dans les conditions de l’article 2 du présent contrat.
8.4 Restitution du véhicule d’attente
Au terme de la durée d’attente convenue entre les parties, le preneur restitue le véhicule dans les locaux du Loueur, et selon les modalités convenues dans les conditions générales de location relatives au véhicule d’attente.
ARTICLE 9 – ENTRETIEN ET REPARATIONS
9.1 Dans le cadre de la présente location, le Preneur à l’obligation de conserver par lui-même, à ses frais, le véhicule en bon état de fonctionnement et d’utilisation, conformément aux dispositions légales et règlementaires en vigueur.
Le Preneur devra faire réaliser les prestations d’entretien et de réparation du véhicule loué chez un professionnel de l’automobile agréé par le constructeur de la marque du véhicule concerné, ou par un réparateur – garagiste agréé par le Loueur.
Il peut aussi choisir l’option « entretien et réparations du véhicule loué ». Si ladite option est prévue aux conditions particulières, le Preneur sera tenu de payer au Loueur, pendant toute la durée du contrat une redevance forfaitaire en contrepartie du service rendu, dont le montant figure aux conditions particulières.
Cette redevance sera payable dans les mêmes conditions que le loyer.
Le Loueur ne s’engage qu’à faciliter, en les finançant, les opérations de maintenance, l’entretien et la réparation du véhicule. Le Loueur est seul responsable de mener à bien ces opérations en relation avec le réparateur agréé par lui.
Sous réserve que le Preneur s’acquitte des sommes prévues, le Loueur prendra en charge le paiement des opérations de maintenance, d’entretien et de réparation.
9.2 Le contrat d’entretien /réparations proposé par le Loueur couvre :
9.3 Sont exclus du contrat d’entretien/réparation :
Les dommages causés aux parties exclues sont à la charge totale du Client.
9.4. Le véhicule loué bénéficie de la garantie du constructeur. Le Loueur exerce directement tout recours auprès du constructeur, à ses frais et en son nom.
9.5 Le Preneur s’engage à faciliter la démarche de tout expert automobile que le Loueur mandaterait.
9.6 En cas de panne ou d’accident, le Preneur a l’obligation de prendre toutes les mesures adéquates pour protéger le véhicule contre toute aggravation ou dommage plus important, pouvant résulter de la panne ou du sinistre.
ARTICLE 10 – PNEUMATIQUES
10.1 Si l’option « Pneumatique » est choisie par le Preneur dans les Conditions Particulières de Location, le Preneur sera tenu de payer au Loueur, pendant toute la durée du contrat une redevance forfaitaire en contre partie du service rendu.
Cette redevance sera payable dans les mêmes conditions que le loyer.
Le Loueur ne s’engage qu’à faciliter, en les finançant, les opérations de remplacement des pneumatiques prévus entre les parties. Le Preneur est seul responsable de mener à bien ces opérations en relation avec le réparateur agréé.
Le changement des pneumatiques ne peut intervenir que lorsque leur état d’usure normale le nécessite.
Cependant à la demande du Preneur, le Loueur peut intervenir directement auprès du réparateur pour vérifier et superviser le cas échéant l’exécution de la prestation demandée.
Sous réserve que le Preneur s’acquitte des sommes prévues, le Loueur prendra en charge le paiement des pneumatiques.
10.2 Sont couverts dans la prestation pneumatique :
10.3 Ne sont pas couverts dans la prestation pneumatique :
10.4 Tout pneumatique non utilisé pendant la durée du contrat, ne fera l’objet d’aucun remboursement ou indemnisation de la part du Loueur.
ARTICLE 11 – VEHICULE DE REMPLACEMENT
11.1 Objet
Le Loueur met à la disposition du Preneur un véhicule de remplacement.
Ce service est proposé par le Loueur au Preneur en cas d’immobilisation à la suite d’une panne ou d’une révision du Véhicule.
Le Preneur sera tenu de payer au Loueur, pendant toute la durée du contrat une redevance forfaitaire dont le montant sera exigible dans les mêmes conditions que les loyers en contre partie du service rendu par le Loueur.
11.2 Durée
Le Loueur mettra à la disposition du bénéficiaire le véhicule de remplacement pendant :
Toute prolongation de la durée de mise à disposition du véhicule de remplacement, pour quelque motif que ce soit doit obligatoirement obtenir l’accord du Loueur.
Elle sera facturée au Preneur aux tarifs des loueurs de courte durée visés à l’article 11.3 ci-dessous jusqu’à la restitution définitive du véhicule de remplacement. Les tarifs seront communiqués au Preneur à la demande de ce dernier.
11.3 Réseaux loueurs courte durée
Les conditions d’utilisation du véhicule de remplacement seront soumises aux conditions générales de location du loueur de courte durée qui aura été choisi, et seront applicables au preneur auquel il aura été remis un exemplaire de ces conditions générales de location.
11.4 Modalités de réservation
Un véhicule de remplacement est mis à disposition du Preneur :
Toute demande de véhicule de remplacement devra faire l’objet d’une autorisation préalable du Loueur, qui accomplira alors les formalités de réservation. Le Preneur s’engage à communiquer au Loueur :
Le Loueur se réserve le droit de refacturer au Preneur l’utilisation du véhicule de remplacement en cas de non-respect de cette procédure.
11.5 Exclusions
La prise en charge par le Loueur de la prestation de véhicule de remplacement est exclue dans les cas suivants :
11.6. Assurance du véhicule de remplacement
Pendant la durée de mise à disposition du véhicule de remplacement, ce dernier est assuré avec franchise, selon les conditions d’assurance du loueur de courte durée.
En cas de sinistre à torts ou sans tiers identifié, cette franchise sera à la charge du Preneur.
En cas d’accident le Preneur s’engage à faire établir dans les 24 heures toutes constatations utiles et à en faire le rapport au Loueur. Le Preneur renonce à tous recours contre le Loueur du chef dudit accident ou sinistre.
Le véhicule est sous l’entière responsabilité du Preneur tout le temps de sa mise à disposition. Il devra en user raisonnablement et conformément aux conditions générales de location courte durée du Loueur, l’entretenir selon les prescriptions du constructeur et signaliser les éventuelles défaillances mécaniques.
Un état des lieux du véhicule de remplacement sera effectué au départ et au retour. Il devra être remis au Loueur dans l’état dans lequel il se trouvait au moment de sa mise à disposition au Preneur, en ce le niveau de carburant compris.
La mise à disposition du véhicule de remplacement est soumise au présent article 11 et aux conditions générales de location du loueur de courte durée dont un exemplaire sera remis au Preneur et signé par ce dernier.
ARTICLE 12 – ASSURANCE DU VEHICULE
12.1 Dès la livraison du véhicule et jusqu’à sa restitution définitive, le Preneur sera seul responsable des dommages causés au véhicule, à lui-même, aux biens ou aux personnes, ainsi que des conséquences civiles ou pénales des infractions relevées contre lui de son fait ou du fait de ses préposés lors de l’utilisation du véhicule loué. Le Preneur supportera également tous les risques liés au véhicule et à son utilisation, et notamment sa perte, son vol, sa défaillance mécanique, sa détérioration, fut-ce par cas fortuit ou de force majeure.
12.2 Tous les véhicules loués sont couverts par la Responsabilité Civile vis-à-vis des tiers”, conformément à la réglementation en vigueur.
12.3 Le Preneur peut souscrire une police d’assurance automobile auprès d’une compagnie notoirement solvable. Dans ce cas il devra remettre au Preneur lors de la conclusion du contrat de location une attestation d’assurance en cours de validité. Le Preneur devra faire parvenir une nouvelle attestation en cas de changement de contrat ou d’assureur au cours du contrat de location sans que le Loueur n’en fasse la demande.
Le Preneur peut aussi choisir de souscrire les compléments de protection proposés par le Loueur pour la garantie de son parc automobile. Un document établissant les conditions d’assurance du Loueur sera signé par les Parties et annexé aux présentes.
12.4 Dans le cas où le Preneur ne souhaite pas souscrire à l’assurance du Loueur il devra souscrire une police d’assurance de son choix qui, en tout état de cause, devra couvrir les risques suivants :
12.5 Le Loueur se réserve la possibilité de considérer le véhicule comme économiquement non-réparable. L’assurance du Preneur remboursera alors directement au Loueur la valeur du véhicule neuf au prix TTC public du constructeur du véhicule de ses accessoires et équipements hors-série, si le véhicule a moins de six (6) mois ainsi que les préjudices annexes (frais de remise en circulation, frais d’expertise, remboursement anticipé du prêt).
Si le véhicule a plus de six (6) mois d’ancienneté, la valeur dudit véhicule de ses accessoires et équipement hors-série, qui sera payée au Loueur par l’assurance du Preneur correspondra au prix TTC du constructeur réduit d’un abattement de 1 % par mois révolu. En tout état de cause, la valeur de remboursement du véhicule ne pourra être inférieure à la valeur de marché constatée sur le territoire et correspondant à la Valeur de Remplacement à Dire d’Expert (VRADE).
Le Preneur s’engage en tout état de cause à communiquer au Loueur dans les deux jours ouvrés de la survenance du sinistre les coordonnées de son assureur.
12.6 Le Preneur devra impérativement fournir au Loueur, avant la date de livraison du véhicule, le double des polices d’assurance attestant que les risques ci-dessus énumérés sont couverts et communiquera à chaque échéance de prime la copie de la quittance. Il devra être prévu au contrat d’assurance une clause de délégation de paiement au profit du Loueur qui stipule que ce dernier est le véritable bénéficiaire des indemnités d’assurances à percevoir en cas de vol ou de sinistre total.
Cette police devra également prévoir que l’assurance ne peut être résiliée que 30 jours après l’envoi au Loueur sous pli recommandé avec accusé de réception, d’une notification à cet effet. Avant l’expiration de ce délai de 30 jours, le Preneur devra justifier d’une assurance de remplacement conformément aux clauses ci-dessus.
12.7 L’insuffisance, ou le défaut d’assurance entraînent la résiliation de plein droit de la location aux torts du Preneur. Le Preneur sera responsable de toutes les conséquences pécuniaires qui en découleraient vis-à-vis du Loueur notamment dans le cas où la compagnie refuserait de verser l’indemnisation correspondant à la valeur conventionnelle du véhicule tel qu’indiqué au c) ci-dessus ou le montant de la TVA afférente à l’indemnisation du Loueur lors d’un vol ou d’un sinistre total.
12.8 Le Preneur s’engage à faire son affaire personnelle de tous les recours éventuels auprès des assureurs.
12.9 Le Preneur s’engage à fournir au Loueur une copie de tout constat amiable établi en cas de litige même si le véhicule du Preneur n’a subi aucun dommage.
12.10 Le Preneur s’engage à fournir au Loueur, sous 24 heures, en cas de vol du véhicule, une déclaration de vol délivrée par les autorités compétentes, les clés du véhicule ainsi que l’avis de découverte si le véhicule est retrouvé. Si le véhicule n’est pas retrouvé dans un délai d’un mois, la location sera résiliée de plein droit à la date du vol.
En cas d’accident ou de sinistre, le Preneur s’engage également à transmettre par lettre recommandée avec accusé de réception dans ce même délai le constat amiable ou la déclaration circonstanciée délivrée par des autorités compétentes ou une déclaration sur papier libre relatif au sinistre ou à l’accident.
En cas d’accident responsable et répété, le Loueur, s’il le souhaite, peut doubler le montant de la franchise.
12.11 La police d’assurance devra contenir une clause expresse de délégation des indemnités au profit du Loueur.
12.12 Le Preneur a la possibilité de donner mandat au Loueur, moyennant rémunération à l’égard de ce dernier, afin de le représenter valablement auprès de la compagnie d’assurance dans le cadre des dommages survenus aux personnes et au véhicule loué.
Attention : dans le cas d’un accident où les circonstances sont liées au non-respect par le Preneur ou son préposé du code de la route, à la négligence du Preneur ou son préposé ou à une conduite en état d’ébriété ou sous substance illicite, le Loueur sera en droit de réclamer au Preneur fautif l’intégralité des réparations et des préjudices subis par les tiers nonobstant les éventuels compléments de protection souscrits par le Preneur. Les cas d’exclusion sont détaillés en annexe 2 des présentes.
ARTICLE 13 – IMPOTS ET TAXES
13.1. Le Preneur est seul responsable des déclarations et paiements de tous droits et taxes concernant la circulation des marchandises ainsi que le véhicule lui-même.
13.2. Le Preneur supportera seul tous droits, taxes et autres charges, présents ou à venir, dus à raison du véhicule loué et s’engage à les déclarer en temps utile auprès des différents services administratifs.
13.3. Toute modification du régime fiscal applicable aux opérations du présent contrat et intervenant postérieurement à sa signature, sera répercutée intégralement au Preneur, y compris les modifications du régime de la TVA.
13.4. Sauf indication de sa part, le Preneur sera réputé être assujetti à la Taxe Professionnelle.
13.5. Le montant de la taxe sur les véhicules de société est à la charge du Preneur.
ARTICLE 14 – TRANSMISSION DES DROITS
Le Loueur se réserve le droit de céder ce contrat à toute société tierce et cela à tout moment.
Le Preneur pourra céder ses droits résultant du présent contrat à des tiers après obtention de l’accord écrit et préalable du Loueur.
Ce transfert donnera lieu à la signature d’un nouveau contrat entre les parties.
ARTICLE 15 – DISPOSITIONS DIVERSES
15.1 Le présent contrat s’applique à compter du jour de sa signature entre les parties.
15.2 Le Preneur s’oblige à notifier immédiatement par lettre recommandée avec accusé de réception tout changement de son adresse, sa raison sociale ou de son statut juridique.
ARTICLE 16 – MEDIATION
En cas de litige, le Client s’adressera en priorité au Service Client de LAC afin de le résoudre à l’amiable. En cas d’échec de cette démarche, le client peut recourir au service de médiation en ligne du CMAP (Centre de médiation et d’arbitrage de Paris) accessible à l’adresse URL : http://www.cmap.fr/ ou à l’adresse postale : CMAP (Service Médiation de la Consommation) – 39 avenue Franklin D.Roosevelt – 75008 Paris ou par courriel à consommation@cmap.fr et joignable par téléphone au 0144951140.
Pour que la saisine du CMAP soit recevable, cette dernière doit comporter : Vos coordonnées postales, email et téléphoniques ainsi que les nom et adresse complets de notre société, un exposé succinct des faits, et la preuve des démarches préalables effectuées.
Conformément aux règles applicables à la médiation, il est rappelé qu’un litige de consommation doit être confié préalablement par écrit au Service Client de LAC avant toute demande de médiation auprès du CMAP.
Ne peuvent faire l’objet d’une revue par le médiateur les litiges pour lesquels, la demande est manifestement infondée ou abusive, ou ont été précédemment examinés ou est en cours d’examen par un autre médiateur ou par un tribunal, ou si le consommateur a introduit sa demande auprès du médiateur dans un délai supérieur à un an à compter de sa réclamation écrite auprès de LAC ou si le litige n’entre pas dans le champ de compétence du médiateur, ou enfin si le consommateur ne justifie pas avoir tenté, au préalable, de résoudre son litige directement auprès de LAC par une réclamation écrite selon les modalités prévues, le cas échéant, dans le contrat.
ARTICLE 17 – GEOLOCALISATION
Le Loueur informe le Locataire de l’existence d’un dispositif permettant le suivi des kilomètres parcourus et la gestion des alertes mécaniques. Les informations récoltées peuvent être utilisées à la fois pendant et après la fin de la période de location. En acceptant les présentes CGL, le Locataire consent à l’utilisation de ces appareils électroniques. Le Loueur met également à disposition du Locataire à titre optionnel un outil de géolocalisation à des fins d’éco-conduite ou de sécurité (en cas de vol du véhicule loué). Le Loueur et le Locataire sont responsables conjointement des traitements mis en œuvre par le Loueur en cas d’activation de cette option. Le Loueur s’engage à ce que cet outil soit conforme aux recommandations de la CNIL et aux obligations du RGPD, notamment en ce qui concerne ses fonctionnalités de désactivation, la sécurité et la confidentialité des données traitées, la possibilité pour les personnes concernées d’avoir accès aux données les concernant enregistrées par l’outil (dates et heures de circulation, trajets effectués, etc.).
ARTICLE 18 – OPPOSITION AU DEMARCHAGE TELEPHONIQUE
Le Client qui ne souhaite pas faire l’objet de prospection commerciale par voie téléphonique peut s’inscrire gratuitement sur une liste d’opposition au démarchage téléphonique, en application de l’article L.223-1 du code de la consommation.
ARTICLE 19 – INFORMATIQUES ET LIBERTES
Vos données personnelles sont indispensables pour traiter votre commande et gérer notre relation commerciale. Elles peuvent également être utilisées pour vous envoyer des offres commerciales portant sur des produits ou services analogues à ceux que vous avez achetés. Vous pouvez à tout moment vous opposer à ces communications en cochant l’option prévue à cet effet sur nos documents contractuels comme le devis, le bon de commande ou la facture.
Vous pouvez également suivre les instructions figurant dans chaque communication reçue ou nous contacter directement à dpo@gbh.fr.
Pour en savoir plus sur l’utilisation de vos données personnelles et vos droits, consultez notre politique de confidentialité disponible à l’adresse https://lldsystem.fr/
Gestion des impayés et inscription sur liste interne : En cas de non-paiement dans les délais convenus, vos informations personnelles (nom, prénom, nature et montant de l’impayé, date de l’incident) pourront être inscrites sur une liste interne partagée entre nos filiales exerçant la même activité, afin de prévenir les risques d’impayés futurs. Cette inscription repose sur notre intérêt légitime. Seuls les services autorisés (financier, juridique, recouvrement) auront accès à ces informations.
ARTICLE 20 – CLAUSE ATTRIBUTIVE DE JURIDICTION
Les présentes conditions générales, les conditions particulières et les relations contractuelles entre le Loueur et le Preneur issues de leur application sont soumises au droit français. Tous litiges issus des présentes seront de la compétence exclusive des tribunaux de commerce du Loueur, nonobstant toute demande incidente ou d’appel en garantie, ou en cas de pluralité de défendeurs, même en cas de référé.
Le Loueur disposera néanmoins de la faculté de saisir toute autre juridiction compétente, en particulier celle du siège social du Preneur.
Les effets de commerce ou acceptation de règlement ne feront ni novation, ni dérogation à la présente clause.
ANNEXE 1
DEFINITION DE L’ETAT STANDARD DU VEHICULE A SA RESTITUTION
Au cours ou au terme de sa location
La restitution des véhicules de location est trop souvent un sujet de conflit entre le loueur et le locataire pour justifier l’intérêt de disposer d’une référence sur l’état du véhicule à sa restitution.
La Commission Opérations du SNLVLD a estimé que l’état standard diffusé par le Syndicat n’était plus adapté à l’évolution des comportements et des pratiques actuels. Elle propose donc un nouvel état standard, que les entreprises de location peuvent utiliser comme elles l’entendent, soit dans sa totalité ou partiellement, soit contractuellement ou non.
Avant tout, l’état standard doit avoir un rôle préventif, en attirant l’attention du locataire et des conducteurs sur les conditions d’utilisation du/des véhicule(s) pris en location.
Etat du véhicule
L’état du véhicule restitué doit permettre son inspection (être suffisamment propre). Le véhicule doit être en état de marche et conforme aux normes du constructeur. La sellerie et les garnitures intérieures (moquettes, surfaces de tableau de bord, revêtements de toit et de portières) doivent être en bon état, en tenant compte de l’âge et du kilométrage du véhicule.
Les réparations doivent avoir été exécutées par des professionnels dans les règles de l’art.
S’il est constaté que le véhicule a été accidenté, le Loueur procède au contrôle de la qualité des réparations effectuées (châssis, tôlerie, peintures, organes remplacés).
Tous les documents, clés ou télécommandes doivent être présents lors de la remise du véhicule. Tout élément manquant donnera lieu à facturation.
Certains points sont considérés ne pas correspondre à la définition de l’état standard du véhicule et donnent lieu à facturation :
1.1. Carrosserie & peinture
1.2. Pare-chocs, baguettes & moulures de protection latérales
1.3. Rétroviseurs extérieurs
ANNEXE 2
Les cas d’exclusion des compléments de protection
Les compléments souscrits par le Preneur ont vocation à s’appliquer aux dommages causés par un tiers identifié au véhicule loué, à la condition expresse que le Preneur s’engage à ce que le véhicule ne soit pas utilisé :
Par ailleurs, sont également exclus :
Les compléments de protection souscrites par le Preneur ne s’appliquent pas aux dommages survenus au véhicule concernant les éléments suivants :
Les compléments de protection souscrites par le Preneur ne s’appliqueront pas dans le cas d’un accident où les circonstances sont liées notamment au non-respect du code de la route par le Preneur ou son préposé, à la négligence du Preneur ou son préposé ou encore à une conduite en état d’ébriété ou sous substance illicite. Dans l’une de ces hypothèses, le Preneur perdra tout bénéfice des compléments de protection souscrites et le Loueur sera en droit de réclamer au Preneur fautif l’intégralité du montant des réparations et des préjudices annexes subis par le Loueur. Le Loueur sera également en droit de rompre le contrat, et de ne pas fournir de véhicule de remplacement. Les sommes prépayées seront acquises par le Loueur.
Aéroport Pôle Caraïbe, 97139 LES ABYMES
498 chemin de californie, 97232 LE LAMENTIN
7, Rue de La Pépinière ZAE La Mare 97438 SAINTE-MARIE
26 ZA Galmot 97300 CAYENNE
2, Rue Torn Tree – Lotissement Green Valley 97 150 SAINT MARTIN